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Memo

Ejemplo de formato de memo de negocios

2 Mins read

Ejemplo de formato de memo de negocios. Es una parte muy importante de la correspondencia comercial. Puede escribirse en papel o enviarse por correo electrónico. Se utiliza todo tipo de asuntos internos o externos o información para el personal o los miembros de la dirección Memos. Los memos son mensajes escritos que se envían entre personas que trabajan en la misma empresa. El memorándum puede ser útil para todas las empresas multinacionales, bancos, oficinas escolares.

Formato de ejemplo de memorándum empresarial

  • Memorándum es la palabra latina que significa «algo que debe ser
  • recordar»
  • Los memorandos son una breve correspondencia interna que se envía hacia arriba y
  • Los memorandos son breves correspondencias internas que se envían hacia arriba y hacia abajo en la empresa.
  • Pueden ser en papel o enviarse por correo electrónico

Los memorandos son mensajes escritos que se envían entre personas que trabajan en la misma empresa.

  1. Los memos pueden escribirse por varias razones Informar al personal sobre decisiones/acciones/eventos.
  2. Solicitar información/acciones/eventos.
  3. Recordar al personal las medidas necesarias/los procedimientos/los cambios

en la política.

CONSTRUIR MEMOS:

Hay que saber lo siguiente:

  • ¿Cuál es el motivo de la redacción?
  • ¿Quién es su público?
  • Puede ser de baja tecnología, de alta tecnología o múltiple
  • Es mejor proporcionar una definición entre paréntesis con los términos.
  • ¿Qué respuesta espera de su Audiencia?

FORMATO DEL MEMO:

Algunas empresas utilizan un formulario estándar mientras que otras tienen

que el memorándum se imprima en el membrete de la empresa.

El memorándum puede estar en media hoja o en una hoja completa.

Básicamente, el memorándum consta de dos partes: la información de identificación en la parte superior y el mensaje en sí.

FORMATO:

PARA: Si el memorándum va dirigido a más de un lector, asegúrate de enumerarlos en el orden de su estatus en la empresa

DE: Escribe tu nombre (y tu cargo, si es necesario para el lector). Puedes escribir tus iniciales después de tu nombre mecanografiado para verificar que el memorándum procede de ti

FECHA: Indique la fecha completa del calendario

ASUNTO: Este es el título de la nota. Resuma su mensaje/objetivo con precisión

ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL MEMORÁNDUM:

1. Introducción

  • por qué está escribiendo
  • Indique brevemente sobre qué está escribiendo
  • Indique brevemente cualquier información de fondo necesaria

2. Discusión

  • Explique lo que quiere decir
  • Explique lo que es importante, a quién se verá afectado, qué lo ha provocado
  • Indique por qué son necesarios los cambios
  • Dar fechas, horas, lugares y costes precisos

3. Conclusión

  • -Frase de conclusión (Complemento / Directiva)
  • -Solicitar una respuesta antes de una fecha concreta
  • -Proporcionar una lista de recomendaciones
  • -Informar al lector sobre lo que sigue y cuándo
  • -Pedir al lector que llame si tiene preguntas
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