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Ejemplo de carta de pedido de un cliente

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[Una orden de compra la escribe un cliente al que le gusta un producto y aprueba un pedido de la empresa para adquirir el servicio o el producto. Esta carta tiene por objeto notificar al proveedor o a los fabricantes la aprobación. Una carta de pedido se utiliza para iniciar o cerrar una venta. Una carta de orden de compra se escribe para notificar al vendedor que el comprador ha aprobado la venta de su producto o servicio. Esta carta es esencial para iniciar una venta y ayudar a los clientes a ultimar los detalles y especificaciones de los artículos que van a comprar. Se trata de un documento formal que se utiliza para llevar un registro de las transacciones relacionadas con una venta específica para futuras referencias].

De,

Remitente/Su nombre…

Nombre y dirección de la empresa/oficina…

Fecha: DD/MM/AA (fecha en la que se escribe la carta)

Para,

Nombre del destinatario…

Nombre y dirección de la empresa…

Asunto: [Tipo de pedido….]

Estimado (Señor/Nombre),

En relación con una consulta que realizamos en la fecha (DD/MM/AA) sobre (Consulta), deseamos realizar un pedido de (Tipo de producto). (Describa con sus palabras). Hemos oído hablar de los estándares y la calidad de (nombre y tipo de producto) fabricado por su empresa. (Describa todo sobre el tipo de producto). Hemos tomado la decisión de comprar (Cantidad) piezas de sus productos. (Describa su producto). A continuación encontrará las especificaciones de este pedido

Artículo *** Color *** Cantidad *** Cantidad ***

…… ……. …… …… …… …… …… ……

Por favor, encuentre también los términos y condiciones adjuntos para el pedido para su referencia. (Describa todo lo referente a los términos y condiciones). Aquí tiene un cheque de (cantidad de dinero) dólares de pago por adelantado y la otra cantidad se liquidará a la entrega. (Describa la política de pago). Tenga la amabilidad de hacer los arreglos necesarios para que estos bienes sean entregados en nuestra dirección de la oficina (Dirección adecuada) a más tardar el (fecha).

Póngase en contacto con nosotros en (Información de contacto) si necesita cualquier otra información o tiene alguna pregunta. (Describa todo sobre la situación). Por favor, trate este pedido con urgencia y entregue la mercancía lo antes posible, ya que se necesita lo antes posible.

Es un placer hacer negocios con una empresa tan estimada como la suya y esperamos seguir trabajando juntos en el futuro. (Describa cordialmente sus saludos y expectativas). Gracias de antemano.

Su fielmente,

Su nombre…

Dirección…

Información de Contacto y Firma…

Otro formato, [formato de correo electrónico],

De: Dirección de correo del remitente, [email protected]

PARA: Dirección de correo del destinatario, [email protected]

Sub: [Tipo de pedido….]

Estimado Sr. (Nombre de la persona),

Después de revisar todas las ofertas presentadas por diferentes organizaciones, hemos seleccionado a su empresa para el pedido de (producto básico). (Describa con sus palabras). El pedido sería de (nº de piezas). También adjuntamos los términos y condiciones para su consideración. (Describa todo lo referente a los términos y condiciones). Si necesita alguna aclaración al respecto, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Le agradeceríamos que iniciara la producción lo antes posible y que entregara la mercancía en nuestro almacén de (lugar) en (fecha). (Describa la política de pago). Asimismo, le adjuntamos el cheque de (importe) como anticipo. (Describa cordialmente sus saludos y expectativas).

Atentamente,

Su nombre…

Dirección…

Información de contacto…

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